Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns über die auf dieser Website bereitgestellten Kontaktmöglichkeiten in Verbindung treten.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“ dieser Datenschutzerklärung.

Ein Teil der Daten wird erhoben, indem Sie uns diese selbst mitteilen. Hierbei kann es sich insbesondere um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt-, Anfrage- oder Bewerbungsformular eingeben oder uns per E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege übermitteln.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch oder aufgrund Ihrer Einwilligung durch die eingesetzten IT-Systeme verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs sowie die aufgerufenen Seiten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

GFK/tec GmbH
Querstraße 3
37339 Leinefelde-Worbis
Deutschland

Geschäftsführer: Torsten Hund
Telefon: +49 (0) 36074 18 97 75
E-Mail: info@gfk-tec.de
Website: www.gfk-tec.de

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Rechtsgrundlage besteht. Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4. Hosting und Bereitstellung der Website

Zur Bereitstellung unserer Website nehmen wir Leistungen eines Hosting-Dienstleisters in Anspruch. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, die beim Besuch dieser Website anfallen. Hierzu gehören insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten und Dateien, Referrer-Informationen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitstellen, ihre Stabilität und Sicherheit gewährleisten sowie mögliche technische Störungen und missbräuchliche Zugriffe erkennen und abwehren zu können.

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit der Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Server unserer Website. Diese Informationen können in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Referrer-URL,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Hostname des zugreifenden Endgeräts sowie
• technische Status- und Fehlercodes.

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website, zur Fehleranalyse und zur Abwehr missbräuchlicher oder sicherheitsrelevanter Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkrete Sicherheitsvorfälle eine längere Speicherung erforderlich machen.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff durch Dritte während der Übertragung geschützt werden.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, Anfrageformular, E-Mail, Telefon oder über andere bereitgestellte Kontaktmöglichkeiten kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Art der Kontaktaufnahme können hierzu insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Vorname,
• Unternehmen bzw. Organisation,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Adresse, sofern angegeben oder erforderlich,
• Angaben zu einem Projekt oder einer gewünschten Leistung,
• Inhalt Ihrer Nachricht sowie
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden Vertragsverhältnis oder zur Anbahnung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei allgemeinen geschäftlichen oder sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen sowie in einer ordnungsgemäßen Geschäftskommunikation.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Kontakt- und Projektanfrageformulare

Auf unserer Website stellen wir Formulare zur Verfügung, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen und Anfragen zu unseren Produkten, Leistungen, Projekten, Systemen oder sonstigen geschäftlichen Themen übermitteln können.

Pflichtfelder sind grundsätzlich auf solche Angaben beschränkt, die wir benötigen, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten und Ihnen antworten zu können. Darüber hinausgehende Angaben erfolgen freiwillig.

Die von Ihnen über ein Formular übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und – soweit erforderlich – zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet.

Eine Nutzung der über Formulare erhobenen Daten zum Verkauf von Adressdaten oder zu sachfremden Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher und allgemeiner Anfragen.

9. Bewerbungen und Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Dies können insbesondere Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Zeugnisse sowie weitere in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Informationen sein.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage hierfür ist insbesondere § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer ausdrücklich erteilten Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, können die Bewerbungsdaten im erforderlichen Umfang zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet werden.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich gelöscht, sobald ihre weitere Speicherung für das Bewerbungsverfahren und zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Abwehr oder Geltendmachung möglicher Rechtsansprüche, nicht mehr erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb der GFK/tec GmbH erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Vertragsabwicklung, zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus können wir externe Dienstleister einsetzen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Hierzu können insbesondere IT-, Hosting-, E-Mail-, Wartungs- oder technische Dienstleister gehören. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie entsprechend den gesetzlichen Vorgaben verpflichtet und – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrages gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

• dies zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,
• hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder
• eine sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Personenbezogene Daten werden von uns nicht verkauft, vermietet oder ohne entsprechende Rechtsgrundlage zu fremden Werbezwecken weitergegeben.

11. Cookies und technisch erforderliche Speicherungen

Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte technische Funktionen einer Website ermöglichen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz auf Grundlage der hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website erforderlich ist.

Soweit nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Maßgabe der gesetzlichen Anforderungen und – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites und Diensten enthalten, beispielsweise zu Partnerunternehmen, sozialen Netzwerken, Karten- oder Standortdiensten.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch einen normalen externen Link grundsätzlich noch keine Daten an den Betreiber der verlinkten Website übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv aufrufen, verlassen Sie unsere Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters.

Auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter nach dem Verlassen unserer Website haben wir grundsätzlich keinen Einfluss.

13. Social-Media-Verlinkungen

Auf unserer Website können Verlinkungen zu unseren Auftritten in sozialen Netzwerken vorhanden sein. Dabei handelt es sich grundsätzlich um einfache Verlinkungen. Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, wird allein durch die Darstellung des Links grundsätzlich keine Verbindung zu dem jeweiligen sozialen Netzwerk hergestellt.

Wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, gelangen Sie auf die Website des jeweiligen Anbieters. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Für die weitere Datenverarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

14. Google Maps – externe Verlinkung

Unsere Website kann einen Link zum Kartendienst Google Maps enthalten, um Ihnen die Auffindbarkeit unseres Unternehmensstandorts zu erleichtern.

Soweit Google Maps lediglich über einen externen Link aufgerufen wird, findet beim normalen Besuch unserer Website keine automatische Einbindung des Kartendienstes über diesen Link statt. Erst durch das Anklicken des entsprechenden Links wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie weitere Geräte- und Nutzungsinformationen, an Google übertragen werden.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach Aufruf von Google Maps ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften, werden die hiervon betroffenen Daten für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern kein anderer rechtlicher Grund für eine weitere Speicherung besteht.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten im Einzelfall für die Dauer gesetzlicher Verjährungsfristen gespeichert werden, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

16. Keine Weitergabe oder Verkauf zu Werbezwecken

Die von Ihnen im Rahmen von Kontakt-, Projekt- oder sonstigen Anfragen übermittelten personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Adresshändler verkauft oder ohne entsprechende Rechtsgrundlage für fremde Werbezwecke zur Verfügung gestellt.

Eine Übermittlung erfolgt ausschließlich im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

17. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder sonstige unrechtmäßige Verarbeitung zu schützen.

Die eingesetzten Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und unter Berücksichtigung des jeweiligen Risikos überprüft und angepasst.

18. Ihre Rechte als betroffene Person

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen einer auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhenden Verarbeitung widersprechen.
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

GFK/tec GmbH
Querstraße 3
37339 Leinefelde-Worbis
E-Mail: info@gfk-tec.de

19. Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten

Werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nach einem wirksamen Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Unternehmen mit Sitz in Thüringen ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
Telefon: +49 (361) 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der über diese Website beschriebenen Datenverarbeitungen grundsätzlich nicht statt.

22. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt durch uns grundsätzlich nur, wenn hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Soweit Sie externe Angebote über auf unserer Website vorhandene Links aufrufen, kann eine Datenverarbeitung durch den jeweiligen externen Anbieter erfolgen. Auf Art, Umfang und Ort dieser Datenverarbeitung haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

23. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte technische Verfahren oder die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026